Ydych chi'n newydd i ddefnyddio recordydd amser cerdyn dyrnu? Peidiwch â phoeni, rydyn ni wedi rhoi sylw ichi. Dyma ganllaw dechreuwyr i'ch helpu chi i ddechrau.
Cam 1: Sefydlu'r peiriant
Sicrhewch fod y recordydd amser cerdyn dyrnu wedi'i blygio'n iawn a'i droi ymlaen. Gwiriwch fod y dyddiad a'r amser wedi'u gosod yn gywir. Dilynwch y cyfarwyddiadau yn y llawlyfr defnyddiwr yn ofalus, neu ceisiwch gymorth gan eich goruchwyliwr neu ei adran TG.
Cam 2: Paratowch y cardiau dyrnu
Dylai fod gan bob gweithiwr ei gerdyn dyrnu ei hun. Ysgrifennwch enw'r gweithiwr ar y cerdyn a'i fewnosod yn y peiriant. Sicrhewch fod y cerdyn wedi'i alinio a'i leoli'n iawn.
Cam 3: Cloc i mewn
Pan fydd gweithiwr yn cyrraedd y gwaith, dylent fewnosod ei gerdyn dyrnu yn y peiriant, gyda'r saeth yn wynebu i fyny. Bydd y peiriant yn stampio'r cerdyn gyda'r amser a'r dyddiad cyfredol, gan ddefnyddio rhubanau inc fel arfer. Cynghori gweithwyr i fod yn ofalus i beidio â phlygu na niweidio'r cerdyn.
Cam 4: Cloc Allan
Pan fydd gweithiwr yn gadael gwaith, dylent fewnosod ei gerdyn eto i glocio allan. Bydd y peiriant yn stampio'r cerdyn gyda'r amser y gwnaethon nhw orffen y gwaith.
Cam 5: Casglu a storio'r cardiau
Casglwch y cardiau dyrnu ar ddiwedd pob wythnos neu gyfnod talu. Sicrhewch fod pob cerdyn wedi'i labelu'n iawn a'i storio mewn lleoliad diogel. Efallai y bydd gan rai peiriannau - adeiledig yn naliwr cerdyn neu adran storio.
Cam 6: Cyfrifwch a phrosesu'r gyflogres
Ar ddiwedd pob cyfnod tâl, cyfrifwch yr oriau a weithir gan bob gweithiwr yn seiliedig ar ei gardiau dyrnu. Bydd hyn yn eich helpu i brosesu'r gyflogres yn gywir ac yn effeithlon. Efallai y bydd gan rai recordwyr amser cardiau dyrnu nodwedd gyfrifo sy'n cyfrifo oriau yn awtomatig.
Cofiwch, mae recordwyr amser cardiau dyrnu yn offer syml ac effeithiol ar gyfer olrhain presenoldeb gweithwyr ac oriau a weithiwyd. Mae angen cyn lleied o waith cynnal a chadw arnynt a gallant arbed amser ac arian o'i gymharu â dulliau olrhain â llaw. Os oes gennych unrhyw faterion neu gwestiynau, peidiwch ag oedi cyn ymgynghori â'r Llawlyfr Defnyddiwr neu geisio arweiniad gan eich goruchwyliwr neu'r adran TG.
