Dylai cwmnïau sy'n cael problemau gyda phresenoldeb amser gweithwyr ddefnyddio meddalwedd presenoldeb amser biometreg. Mae biometreg wedi dod yn ffordd boblogaidd yn gyflym i olrhain presenoldeb amser i gwmnïau ledled y byd.

Mae'r dechnoleg yn ychwanegu diogelwch i'r amser olrhain meddalwedd ac yn atal gweithwyr rhag dwyn amser cwmni, trwy ddyrnu cyd -weithwyr i mewn neu allan (dyrnu cyfeillio), er enghraifft.

Mae'r math hwn o systemau amser a phresenoldeb yn defnyddio biometreg pob gweithiwr er mwyn clocio i mewn ac allan o'r system yn ystod y dydd. Yna gellir cynhyrchu adroddiadau ar gyfer pob gweithiwr a'u hanfon i'r gyflogres yn rhwydd.

Cynyddu cywirdeb y gyflogres

Bydd system presenoldeb amser biometreg yn cynyddu cywirdeb y gyflogres ym mhob cyfnod tâl.

Pan oedd presenoldeb yn arfer cael ei gadw gan ddefnyddio gwaith papur, byddai'n cymryd oriau i fynd dros daflen amser pob gweithiwr, ac yna mynd i mewn i'r system gyfrifiadurol i argraffu sieciau.

Gyda systemau presenoldeb biometreg, gall cwmnïau dorri faint o amser a dreulir ar y gyflogres bob cyfnod. Mae'r system yn lleihau'r amser y mae'n ei gymryd yn ddramatig i roi adroddiad 100% cywir: tua 20 munud fwy neu lai.

Lleihau'r baich ar yr adran gyflogres

Ynghyd â chynyddu cywirdeb yr adran gyflogres, gall presenoldeb amser biometreg hefyd leihau'r baich ar adran gyflogres.

Nid oes angen i weithwyr gadw ffeiliau ar ffeiliau o waith papur mwyach na threulio amser yn sganio'r dogfennau i'r system er mwyn argraffu sieciau.

Bydd system presenoldeb amser biometreg yn lleihau faint o waith papur y mae'n rhaid i'r adran gyflogres gwblhau pob cyfnod tâl ac mae'n cynnig lle i'r holl weithwyr wirio eu horiau a weithiwyd, PTO a enillir ac a ddefnyddir gan PTO blwyddyn - i - Dyddiad.

Yn dileu dwyn amser

Mae cwmnïau wedi cael trafferth gyda dwyn amser yn y gorffennol a byddant yn debygol o gael yr un problemau yn y dyfodol os na wneir unrhyw beth.

Ond sut oedd gweithwyr yn dwyn amser cwmni?

Efallai na fyddent wedi logio eu seibiannau yn iawn, neu ysgrifennu i lawr eu bod wedi gadael y gwaith 15 munud ar ôl iddynt adael mewn gwirionedd.

Efallai y bydd gweithwyr hefyd wedi clocio i mewn ac allan o waith yn bwrpasol un munud o'r blaen ac un munud ar ôl eu newid i ennill amser a dalwyd ym mhob cyfnod cyflogres.

Gellir dileu hyn i gyd gyda system presenoldeb biometreg. Pan fydd cwmnïau'n dileu dwyn amser, maen nhw'n arbed arian ac yn ei wneud yn lle gwell i weithio.

Mae biometreg yn atal dyrnu cyfeillion

Harddwch biometreg yw ei fod yn atal pob 'dyrnu cyfaill'.

Arferai 'Buddy Punching' fod yn broblem fawr gyda chwmnïau pan gedwir presenoldeb gan ddefnyddio taflenni amser neu gyfrineiriau i fewngofnodi i gloc amser ar -lein.

Gan fod angen i'r gweithiwr ddefnyddio ei olion bysedd i glocio i mewn ac allan o'r system, ni all unrhyw un arall yn y swyddfa wneud hynny ar eu cyfer pan nad yw'n bresennol.

Mae hyn yn atal dwyn amser ac yn cadw pawb yn onest.

Mae atebolrwydd gweithwyr yn cael ei wella

Gellir gwella atebolrwydd gweithwyr trwy ddefnyddioamser a phresenoldebmeddalwedd sy'n defnyddio biometreg.

Mae'r systemau hyn yn creu adroddiadau ar gyfer pob gweithiwr yn y system sy'n dangos pan oedd ef neu hi'n gweithio, pa mor hir y buont yn gweithio, yr egwyliau a gymerasant a llawer mwy.

Mae hyn yn golygu y bydd unrhyw adroddiad biometreg - yn dangos y rheolwyr os yw gweithwyr yn cymryd gormod o amser ar eu seibiannau, yn adrodd i weithio, yn clocio i mewn yn rhy gynnar neu'n rhy hwyr ac os ydynt yn cymryd gormod o seibiannau yn ystod y dydd.

>Gweler hefyd:Meddyliwch cyn i chi siarad: Cydnabod llais yn disodli'r cyfrinair

Bydd hyn yn gorfodi gweithwyr i ddal eu hunain yn fwy atebol yn y swyddfa, gan gynyddu eu cynhyrchiant.

Rhwyddineb ei ddefnyddio

Budd arall o feddalwedd olrhain Biometreg PTO yw ei bod yn anhygoel o hawdd ei gosod a'i defnyddio.

Waeth pa mor syml oedd system flaenorol, ni fydd y feddalwedd yn drysu gweithwyr yn y darn lleiaf.

Y cyfan sydd angen iddyn nhw ei wneud yw sganio eu olion bysedd ar y ddyfais yn y swyddfa a bydd yn cael ei gofnodi yn y system gyda'u henw a gwybodaeth arall.

Bydd yn cymryd cyfarfod 30 munud i gyd gyda gweithwyr i esbonio'r system newydd a dangos iddyn nhw sut mae'n gweithio. Mae'n werth nodi hefyd bod y system yn ddiogel ac na ellir peryglu data personol.