Dylai cwmnïau sy'n cael problemau gyda phresenoldeb amser gweithwyr gyflogi meddalwedd presenoldeb amser biometreg. Mae biometreg wedi dod yn ffordd boblogaidd yn gyflym i olrhain presenoldeb amser i gwmnïau ledled y byd. Mae'r dechnoleg yn ychwanegu diogelwch i'r meddalwedd olrhain amser ac yn atal gweithwyr rhag dwyn amser cwmni, trwy ddyrnu cyd -weithwyr yn neu allan (dyrnu cyfeillion) yn ystod y bio -gyfraith. Yna gellir cynhyrchu adroddiadau ar gyfer pob gweithiwr a'u hanfon i'r gyflogres yn rhwydd. Bydd cywirdeb y gyflogres. Bydd system presenoldeb amser biometreg yn cynyddu cywirdeb y gyflogres ym mhob cyfnod tâl. Pan arferai fod yn arfer cael ei chadw gan ddefnyddio gwaith papur, byddai'n cymryd oriau i fynd dros bob taflen amser gweithiwr, ac yna mynd i mewn i'r siec gyfrifiadurol i argraffu.
Gyda systemau presenoldeb biometreg, gall cwmnïau dorri faint o amser a dreulir ar y gyflogres bob cyfnod. Mae'r system yn lleihau'r amser y mae'n ei gymryd yn ddramatig i roi adroddiad 100% cywir: tua 20 munud neu fwy. Daeth y baich ar yr adran gyflogres.
Ynghyd â chynyddu cywirdeb yr adran gyflogres, gall presenoldeb amser biometreg hefyd leihau'r baich ar adran gyflogres. Nid oes angen i weithwyr gadw ffeiliau ar ffeiliau o waith papur yn hwy neu dreulio amser yn sganio'r dogfennau i'r system er mwyn argraffu sieciau.
Bydd system presenoldeb amser biometreg yn lleihau faint o waith papur y mae'n rhaid i'r adran gyflogres gwblhau pob cyfnod tâl ac mae'n cynnig lle i'r holl weithwyr wirio eu horiau a weithiwyd, PTO a enillir ac a ddefnyddir gan PTO blwyddyn - i - Dyddiad.
Yn dileu dwyn amser, mae cwmnïau wedi cael trafferth gyda dwyn amser yn y gorffennol ac mae'n debyg y byddant yn cael yr un problemau yn y dyfodol os na wneir unrhyw beth.
Ond sut roedd gweithwyr yn dwyn amser cwmni? Efallai na fyddent wedi logio eu seibiannau yn iawn, neu wedi ysgrifennu i lawr eu bod wedi gadael y gwaith 15 munud ar ôl iddynt adael mewn gwirionedd. Efallai y bydd y gweithwyr hefyd wedi clocio i mewn ac allan o waith yn bwrpasol un munud cyn ac un munud ar ôl eu newid i ennill amser a dalwyd ym mhob cyfnod cyflogres.
Gellir dileu hyn i gyd gyda system presenoldeb biometreg. Pan fydd cwmnïau'n dileu dwyn amser, maen nhw'n arbed arian ac yn ei wneud yn lle gwell i weithio.
