Wrth i dechnoleg barhau i symud ymlaen, efallai y bydd rhai cwmnïau'n teimlo bod recordwyr amser cardiau dyrnu wedi dyddio ac nad ydyn nhw'n berthnasol mwyach. Fodd bynnag, i lawer o fusnesau, maent yn dal i fod yn ddull dibynadwy a chost - effeithiol o olrhain oriau gweithwyr. Os yw'ch cwmni'n defnyddio recordwyr amser cardiau dyrnu, mae'n bwysig sicrhau bod eich gweithwyr wedi'u hyfforddi'n iawn ar sut i'w defnyddio. Dyma rai awgrymiadau ar gyfer hyfforddi'ch staff ar recordwyr amser cardiau dyrnu.
Esboniwch y pwrpas: Yn gyntaf, esboniwch y pwrpas y tu ôl i ddefnyddio recordydd amser cerdyn dyrnu, nad mecanwaith yn unig yw olrhain oriau, ond mae'n helpu i gyfrifo cyflogres, olrhain presenoldeb, a swyddogaethau pwysig eraill AD.
Dangos defnydd cywir: Sicrhewch fod eich gweithwyr yn gwybod sut i fewnosod eu cerdyn yn iawn yn y recordydd amser a'i alinio'n gywir. Gall yr Adran AD neu staff y gyflogres drefnu arddangos y defnyddiwr amser yn iawn.
Eglurwch Ganllawiau Punch: Esboniwch pa ddyrnod sydd angen eu gwneud ar ba adegau. Er enghraifft, dyrnu i mewn ar ddechrau'r diwrnod gwaith, dyrnu allan am ginio, a dyrnu yn ôl i mewn ar ôl cinio. Pan fydd gweithwyr yn gweithio goramser, rhaid iddynt ddyrnu i mewn ac allan yn unol â hynny, a gellir esbonio'r gweithdrefnau. Yn ogystal, gan egluro sut mae didynnu cyfnodau cinio yn awtomatig yn gweithredu neu sut i gyfathrebu â'r adran AD os yw gwall wedi digwydd gyda dyrnu i mewn ac allan.
Monitro Defnydd yn rheolaidd: Mae angen i weithwyr ddeall bod dyrnu rheolaidd yn bwysig ar gyfer rheoli cyflogres yn effeithlon. Anogwch nhw i sicrhau eu bod yn dyrnu i mewn ac allan bob dydd. Gallai monitro'r defnydd a sicrhau bod pob dyrnu yn cael ei wneud helpu i osgoi gwallau mewn cyfrifiadau cyflogres. Defnyddiwch feddalwedd a thechnoleg lle bo angen i symleiddio'r broses gyffredinol.
Darparu Canllawiau Gweledol: Gall canllawiau gweledol, fel posteri neu daflenni a osodir ger y recordydd amser, fod yn atgoffa a chyfeiriad defnyddiol i weithwyr. Dylai'r canllawiau hyn ddarparu cam - gan - cyfarwyddiadau cam ar gyfer defnyddio'r recordydd amser yn ogystal ag egluro pwrpas a phwysigrwydd defnydd cywir.
I grynhoi, gellir hyfforddi gweithwyr yn iawn ar ddefnyddio recordydd amser cerdyn dyrnu trwy addysg ac arddangos. Mae'n bwysig egluro'r canllawiau ar gyfer dyrnu, monitro defnydd, a darparu canllawiau gweledol defnyddiol. Efallai y bydd rhai wedi dyddio recordwyr amser cardiau dyrnu yn hen ffasiwn, ond maent yn dal i chwarae rhan bwysig mewn llawer o fusnesau pan gânt eu defnyddio'n iawn.
