Mae ECRs ar gael mewn ystod o feintiau, arddulliau a nodweddion, felly mae'n hanfodol dewis un sy'n gweddu i'ch anghenion busnes. Cyn prynu ECR, ystyriwch ffactorau fel maint eich busnes, y math o fusnes rydych chi'n ei weithredu, a nifer y trafodion rydych chi'n eu prosesu bob dydd.
Ar ôl i chi brynu ECR, mae'n bryd ei sefydlu. Mae'r broses yn syml, a gallwch chi ei gwneud yn hawdd ar eich pen eich hun. Dechreuwch trwy ddarllen cyfarwyddiadau'r gwneuthurwr yn ofalus. Cysylltwch y llinyn pŵer, drôr arian parod, ac unrhyw berifferolion eraill â'r ECR. Ar ôl i chi sefydlu'r cydrannau caledwedd, mae angen i chi raglennu'r ddyfais.
Mae rhaglennu ECR yn cynnwys sefydlu'r gyfradd treth gwerthu, rhaglennu prisiau cynnyrch, ac ychwanegu gweithwyr. Daw'r mwyafrif o ECRs gyda meddalwedd wedi'i osod cyn - sy'n eich galluogi i gyflawni'r tasgau hyn yn rhwydd. Fodd bynnag, efallai y bydd angen i chi geisio cefnogaeth dechnegol os byddwch chi'n dod ar draws unrhyw anawsterau.
Gyda'ch ECR wedi'i sefydlu a'i raglennu, rydych chi'n barod i ddechrau ei ddefnyddio. Daw'r ddyfais gyda sawl nodwedd sy'n ei gwneud hi'n hawdd prosesu trafodion gwerthu. Er enghraifft, mae ganddo - adeiledig mewn cyfrifiannell sy'n ei gwneud hi'n hawdd cyfrifo cyfansymiau a newid yn ddyledus. Mae ganddo hefyd argraffydd derbynneb sy'n argraffu derbynebau manwl o bob trafodiad.
Ar wahân i brosesu trafodion gwerthu, mae ECRs hefyd yn helpu i reoli'ch arian parod. Mae gan y ddyfais ddrôr arian parod sy'n cadw golwg ar yr holl dderbynebau arian parod ac yn darparu cofnod o'r swm yn y til. Ar ddiwedd y dydd, gallwch ddefnyddio'r nodwedd adroddiad arian parod i gynhyrchu adroddiad o'r holl werthiannau, ffurflenni ac ad -daliadau.
I gloi, mae cofrestrau arian parod electronig yn ddyfeisiau hanfodol ar gyfer busnesau maint bach i ganolig - sydd angen rheoli trafodion gwerthu arian parod a phrosesu. Gyda'u nodweddion amrywiol a rhwyddineb eu defnyddio, mae ECRs yn gwneud gweithrediadau busnes dyddiol yn effeithlon, yn gywir, ac yn drafferth - am ddim. Felly, os ydych chi'n dal i ddefnyddio cofrestr arian parod â llaw, mae'n bryd uwchraddio i ECR.
