Fel perchennog busnes, rydych chi'n gwybod bod cadw golwg ar amser eich gweithwyr yn bwysig at ddibenion y gyflogres a chynhyrchedd. Fodd bynnag, mae Cofnod Llawlyfr - yn cadw'n dueddol o wallau ac yn cymryd amser gwerthfawr y gellid ei roi tuag at dasgau pwysicach. Dyna lle mae clociau amser swyddfa yn dod i mewn - maent yn ffordd syml ac effeithlon i olrhain amser eich gweithwyr yn gywir.
O ran dewis cloc amser swyddfa, mae yna ychydig o bethau i'w hystyried. Yn gyntaf, penderfynwch a ydych chi eisiau dyrnu traddodiadol - yn/dyrnu - allan cloc allan neu gloc amser digidol sy'n defnyddio technoleg biometreg (fel adnabod olion bysedd) neu gardiau RFID. Mae clociau amser digidol yn gyffredinol yn fwy cywir ac yn haws eu defnyddio, ond maent yn dod â thag pris uwch. Ar y llaw arall, mae clociau traddodiadol yn fwy fforddiadwy yn gyffredinol ond efallai y bydd angen mwy o gynnal a chadw â llaw arnynt.
Ar ôl i chi benderfynu ar y math o gloc sy'n gweddu orau i anghenion eich busnes, ystyriwch nodweddion eraill megis storio data ac alluoedd adrodd. Bydd y rhan fwyaf o glociau amser yn storio data am rywfaint o amser, ond gall rhai gynnig nodweddion ychwanegol fel y gallu i allforio data i system gyflogres neu gynhyrchu adroddiadau am bresenoldeb gweithwyr.
O ran prynu cloc amser swyddfa, gwnewch yn siŵr eich bod yn prynu gan gyflenwr ag enw da sy'n cynnig gwasanaeth da i gwsmeriaid a gwarant. Efallai y byddwch hefyd am ystyried prynu ategolion ychwanegol fel cardiau amser neu gardiau RFID os nad yw'r rheini'n cael eu cynnwys gyda'r cloc.
I gloi, gall cloc amser swyddfa fod yn offeryn gwerthfawr i unrhyw fusnes sy'n edrych i symleiddio eu proses cadw amser. Trwy ddewis y math cywir o gloc a manteisio ar ei nodweddion, gallwch arbed amser, gwella cywirdeb, a chynyddu cynhyrchiant yn y pen draw.
