Recordwyr amser cerdyn dyrnu:
Mae recordwyr amser cardiau dyrnu wedi bod o gwmpas ers mwy na chanrif ac ar un adeg nhw oedd y dull mwyaf poblogaidd o olrhain amser gweithwyr. Mae gweithwyr yn mewnosod eu cerdyn amser mewn slot yn y peiriant ac yn pwyso botwm i stampio'r cerdyn gyda'r amser y gwnaethon nhw gyrraedd a'r amser y gwnaethon nhw adael. Yna mae'r cyflogwr yn casglu'r cardiau amser ac yn cyfrifo cyfanswm yr oriau a weithir gan bob gweithiwr.
Manteision:
Un o fanteision mwyaf recordwyr amser cardiau dyrnu yw eu symlrwydd. Maent yn hawdd eu defnyddio, mae angen ychydig iawn o hyfforddiant arnynt, a gellir eu cyrchu heb yr angen am unrhyw offer arbenigol. Yn ogystal, oherwydd bod y cardiau'n gorfforol, mae'n hawdd gweld cipolwg pan gyrhaeddodd gweithiwr neu adael, gan ei gwneud hi'n anoddach iddynt ddadlau dros eu horiau.
Anfanteision:
Mae recordwyr amser cardiau dyrnu yn dueddol o wallau fel stampio dwbl damweiniol neu ffugio cardiau amser. Yn ogystal, mae angen mwy o lafur â llaw arnynt na systemau digidol - gyda gweithiwr AD yn casglu'r cardiau amser ac yn mynd i mewn i'r data â llaw i mewn i gyfrifiadur neu system gyflogres.
Clociau Amser Digidol:
Mae clociau amser digidol yn fwy modern ac wedi dod yn fwy a mwy poblogaidd yn ystod y blynyddoedd diwethaf. Mae'r clociau hyn yn defnyddio system electronig i gadw golwg ar amser gweithwyr, gyda gweithwyr naill ai'n troi cerdyn, gan ddefnyddio sganiwr olion bysedd neu fynd i mewn i god pin i fewngofnodi a mewngofnodi o waith.
Manteision:
Mae yna sawl mantais clociau amser digidol. Yn gyntaf, maent yn fwy cywir a dibynadwy na recordwyr amser cardiau dyrnu, gan leihau'r risg o wallau a ymyrryd â cherdyn amser. Maent hefyd yn fwy effeithlon, gan fod y data'n cael ei drosglwyddo'n awtomatig i system ganolog neu feddalwedd y gyflogres, gan ddileu'r angen am fewnbynnu data â llaw. Gellir integreiddio llawer o glociau digidol hefyd ag offer meddalwedd rheoli AD eraill i symleiddio swyddogaethau AD eraill.
Anfanteision:
Mae clociau amser digidol yn tueddu i fod yn ddrytach na recordwyr amser cerdyn dyrnu, yn enwedig os ydych chi'n dewis system biometreg. Efallai y bydd angen hyfforddiant hefyd, a gall fod rhai costau cynnal a chadw yn gysylltiedig ag atgyweiriadau neu uwchraddiadau. Yn ogystal, os oes toriad pŵer neu fethiant system, efallai na fydd gweithwyr yn gallu logio eu horiau yn y system, gan arwain o bosibl at ddata coll a dryswch.
Felly pa un sy'n iawn i'ch busnes?
Bydd y penderfyniad rhwng recordwyr amser cardiau dyrnu a chlociau amser digidol yn dibynnu ar eich anghenion busnes. Os oes gennych swyddfa fach gydag ychydig o weithwyr, gall recordydd amser cerdyn dyrnu fod yn ddigonol. Fodd bynnag, os oes gennych weithlu mwy neu eisiau symleiddio'ch swyddogaethau AD, efallai mai cloc amser digidol fydd y dewis gorau. Yn y pen draw, mae gan y ddau opsiwn eu manteision a'u anfanteision, a dylech wneud eich penderfyniad yn seiliedig ar yr hyn sy'n gweithio orau i'ch busnes.
