Defnyddir peiriannau presenoldeb yn helaeth mewn amrywiol sefydliadau a sefydliadau gan eu bod yn lleddfu'r broses o olrhain presenoldeb gweithwyr yn sylweddol. Un gydran hanfodol o'r peiriant presenoldeb yw'r rhuban neu'r tâp lliw a ddefnyddir ar gyfer argraffu cofnodion presenoldeb.
Mae'r tâp lliw a ddefnyddir mewn peiriannau presenoldeb fel arfer yn cael ei wneud o ddeunyddiau ansawdd - uchel, fel neilon neu polyester, i sicrhau hirhoedledd a gwydnwch. Mae'r rhuban wedi'i orchuddio ag inc arbenigol sy'n sicrhau bod yn glir, yn grimp, ac yn smudge - argraffu am ddim o gofnodion presenoldeb.
Mae'r rhan fwyaf o beiriannau presenoldeb yn defnyddio naill ai rhubanau inked neu rubanau trosglwyddo thermol. Mae rhubanau inked yn cynnwys cetris wedi'i lenwi ag inc, y mae'r peiriant yn ei ddefnyddio i'w argraffu ar y cerdyn presenoldeb. Ar y llaw arall, mae rhubanau trosglwyddo thermol yn cael eu cynhesu i drosglwyddo'r inc i'r cerdyn presenoldeb. Mae rhubanau trosglwyddo thermol yn tueddu i gynhyrchu argraffu mwy craff a chliriach, gan eu gwneud y dewis mwy poblogaidd mewn peiriannau presenoldeb modern.
Daw'r tâp lliw ar beiriannau presenoldeb mewn lliwiau amrywiol i ganiatáu gwahaniaethu amrywiol gofnodion presenoldeb yn well. Mae'r lliwiau a ddefnyddir amlaf yn cynnwys du, glas a choch, sy'n cynrychioli'r presennol, yn absennol ac yn hwyr, yn y drefn honno. Gellir defnyddio lliwiau eraill fel gwyrdd a melyn hefyd yn dibynnu ar anghenion penodol y sefydliad.
Mae'n bwysig nodi bod angen disodli'r rhuban a ddefnyddir mewn peiriannau presenoldeb o bryd i'w gilydd i sicrhau argraffu parhaus ac o ansawdd parhaus. Yn dibynnu ar amlder y defnydd, efallai y bydd angen newid y rhuban bob ychydig fisoedd. Mae gan y mwyafrif o beiriannau presenoldeb nodwedd newid rhuban awtomatig, sy'n rhybuddio'r defnyddiwr pan fydd y rhuban bron wedi'i ddisbyddu.
I gloi, mae'r tâp lliw a ddefnyddir mewn peiriannau presenoldeb yn rhan hanfodol sy'n chwarae rhan sylweddol wrth reoli presenoldeb gweithwyr yn effeithlon. Mae'r rhuban wedi'i wneud o ddeunyddiau ansawdd uchel -, yn dod mewn lliwiau amrywiol, ac mae angen ei ddisodli o bryd i'w gilydd i sicrhau ansawdd uchel - ac argraffu clir.
