Gellir gwella atebolrwydd gweithwyr trwy ddefnyddio meddalwedd amser a phresenoldeb sy'n defnyddio biometreg.
Mae'r systemau hyn yn creu adroddiadau ar gyfer pob gweithiwr yn y system sy'n dangos pan weithiodd ef neu hi, pa mor hir y buont yn gweithio, yr egwyliau a gymerasant a llawer mwy.
Mae hyn yn golygu y bydd unrhyw adroddiad biometreg - yn dangos y rheolwyr os yw gweithwyr yn cymryd gormod o amser ar eu seibiannau, yn adrodd i weithio, yn clocio i mewn yn rhy gynnar neu'n rhy hwyr ac os ydynt yn cymryd gormod o seibiannau yn ystod y dydd.
Bydd hyn yn gorfodi gweithwyr i ddal eu hunain yn fwy atebol yn y swyddfa, gan gynyddu eu cynhyrchiant.
Rhwyddineb ei ddefnyddio
Budd arall o feddalwedd olrhain PTO biometreg yw ei bod yn anhygoel o hawdd ei gosod a'i defnyddio.
Waeth pa mor syml oedd system flaenorol, ni fydd y feddalwedd yn drysu gweithwyr yn y darn lleiaf.
Y cyfan sydd angen iddyn nhw ei wneud yw sganio eu olion bysedd ar y ddyfais yn y swyddfa a bydd yn cael ei gofnodi yn y system gyda'u henw a gwybodaeth arall.
Bydd yn cymryd cyfarfod 30 munud i gyd gyda gweithwyr i esbonio'r system newydd a dangos iddyn nhw sut mae'n gweithio. Mae'n werth nodi hefyd bod y system yn ddiogel ac na ellir peryglu data personol.
Gwell cydymffurfiad
Gall system presenoldeb biometreg hefyd helpu'ch cwmni i wella ei gydymffurfiad â deddfau cyflogaeth.
Pe bai'r Adran Lafur yn archwilio'ch busnes, bydd system sy'n defnyddio biometreg yn ei gwneud hi'n haws tynnu cofnodion o weithwyr unigol neu grŵp o weithwyr fel y gellir gwneud penderfyniad cyn gynted â phosibl.
Mae prawf o bresenoldeb yn bwysig iawn, a dyna pam y gall system biometreg wneud byd o wahaniaeth wrth ddelio ag archwiliad gan yr Adran Lafur.
Mae systemau presenoldeb amser biometreg yn cynnwys meddalwedd olrhain PTO, meddalwedd olrhain FMLA a meddalwedd traciwr absenoldeb.
Dylai cwmnïau sy'n delio â materion presenoldeb ystyried newid i fiometreg i chwalu'r problemau hynny ar unwaith.
Wedi'i bostio mewn presenoldeb newstagged, biometreg, olion bysedd, y gyflogres, amser
