Mae recordwyr amser cardiau dyrnu wedi bod o gwmpas ers dros ganrif ac wedi cael eu defnyddio i gofnodi presenoldeb gweithwyr mewn amrywiol alwedigaethau. Fodd bynnag, gyda chynnydd mewn gwaith o bell, mae cwmnïau wedi cael eu gorfodi i ddod o hyd i ffyrdd amgen o fonitro presenoldeb gweithwyr. Yn y blogbost hwn, byddwn yn trafod sut i weithredu system recordydd amser cerdyn dyrnu ar gyfer gweithwyr o bell.
Cam 1: Dewiswch y caledwedd a'r meddalwedd gywir
Pethau cyntaf yn gyntaf, mae angen i chi ddewis y caledwedd a'r meddalwedd gywir. Mae yna lawer o opsiynau ar gael yn y farchnad, ond mae angen i chi ddewis un sy'n addas ar gyfer gweithwyr anghysbell. Dylai'r ddyfais fod yn gludadwy, yn hawdd ei defnyddio, ac yn gydnaws â'r feddalwedd y byddwch chi'n ei defnyddio i redeg y system.
Cam 2: Gosod meddalwedd a setup
Ar ôl i chi ddewis y caledwedd, y cam nesaf yw gosod y feddalwedd a sefydlu'r system. Dylai'r feddalwedd fod yn hawdd ei gosod, a defnyddiwr - yn gyfeillgar fel y gallwch chi ddysgu'n gyflym sut i'w ddefnyddio. Dylech hefyd ffurfweddu'r system i weddu i anghenion eich cwmni, megis nifer yr oriau a weithiwyd bob dydd, y rheolau goramser, a'r system gyflogres.
Cam 3: Darparu hyfforddiant i weithwyr
Mae'n bwysig darparu hyfforddiant i'ch gweithwyr ynglŷn â sut i ddefnyddio'r system recordydd amser cerdyn dyrnu. Hyd yn oed os yw'n ddefnyddiwr - dyfais gyfeillgar, efallai y bydd rhai gweithwyr yn cael trafferth ei ddefnyddio, felly mae'n bwysig sicrhau bod pawb yn gwybod sut i'w ddefnyddio. Dylai'r sesiynau hyfforddi gael eu cynnal ar -lein, a dylech ddarparu mynediad i'r feddalwedd fel y gall gweithwyr ymarfer defnyddio'r system.
Cam 4: Gweithredu'r system
Ar ôl i chi gwblhau'r camau uchod, y cam nesaf yw gweithredu'r system. Dylech ddechrau trwy brofi'r system a thrwsio unrhyw wallau. Yna, gallwch chi ddechrau defnyddio'r system i gofnodi presenoldeb gweithwyr. Gellir gofyn i weithwyr o bell ddyrnu a dyrnu allan ar adegau penodol, fel arfer ar ddechrau a diwedd y dydd.
Cam 5: Monitro'r system
Ar ôl gweithredu'r system, mae angen i chi ei monitro'n rheolaidd i sicrhau bod popeth yn gweithio'n gywir. Dylech wirio'r logiau presenoldeb a datrys unrhyw anghysondebau. Dylech hefyd sicrhau bod y system yn cael ei defnyddio'n gywir gan weithwyr.
Nghasgliad
Gall gweithredu system recordydd amser cerdyn dyrnu ar gyfer gweithwyr o bell fod yn broses gymhleth, ond mae'n werth chweil sicrhau bod eich gweithwyr yn gweithio fel y dylent. Gyda'r caledwedd a'r feddalwedd gywir, setup, hyfforddiant a monitro cywir, gallwch chi weithredu'r system yn llwyddiannus a monitro presenoldeb eich gweithwyr.
