Un o'r cyfrifoldebau pwysicaf sydd gan fusnes bach yw talu ei weithwyr yn gywir ac ar amser.
Yn y gorffennol, roedd perfformio'r gyflogres yn broses fanwl a oedd yn ei gwneud yn ofynnol i'r staff AD olrhain taflenni amser gweithwyr, cyfrifo oriau goramser, neu drosi munudau i oriau.
Gwariwyd amser ac adnoddau gwerthfawr i sicrhau bod deddfau'n cael eu dilyn a bod gweithwyr yn cael eu talu'n gywir.
Er bod rhai yn parhau i ddefnyddio dulliau traddodiadol i olrhain oriau a chynnal y gyflogres, mae eraill wedi cymryd agwedd fwy modern.
Mae systemau presenoldeb amser yn caniatáu i weithwyr fewnbynnu a rheoli eu horiau eu hunain, gan ddileu baich y cyflogwr.
Trwy symleiddio'r broses bresenoldeb, mae busnesau wedi arbed arian, cynyddu cynhyrchiant, a gwell cydymffurfiad â deddfau llafur.
Dyma bopeth i'w wybod am glociau amser gweithwyr a sut y gall sefydliadau eu defnyddio er eu budd.
Beth yw cloc amser gweithwyr?
Mae system cloc gweithwyr yn anyfaisMae hynny'n cofnodi'r amseroedd cychwyn a gorffen ar gyfer gweithwyr yr awr yn y gweithle. Yn dibynnu ar y math o feddalwedd olrhain amser, gall gweithwyr ddyrnu trwy ap cloc amser neu ar gonsol yn y gweithle.
Mae Punch - mewn data yn cael ei integreiddio'n awtomatig â system feddalwedd y gyflogres sy'n cael ei defnyddio gan y staff AD i dalu gweithwyr am oriau a weithiwyd. Pwrpas meddalwedd cloc amser yw olrhain a dogfennu presenoldeb yn electronig i gynnal cywirdeb y gyflogres.
Mae yna bum math gwahanol o glociau amser, gan gynnwys -
1. Clociau cerdyn dyrnu
Mae gweithwyr yn mewnosod cerdyn papur mewn peiriant ar ôl cyrraedd a gadael y gwaith. Mae'r peiriant yn stampio'r dyddiad a'r amser ar y cerdyn i nodi amser cychwyn a gorffen.
Oherwydd eu symlrwydd, mae'r clociau hyn yn cael eu gweithredu amlaf gan fusnesau bach nad ydyn nhw'n cyflogi gweithwyr o bell.
2.Cloc Digidol
Gyda chloc amser digidol, yn lle chwistrellu cerdyn dyrnu, mae gweithwyr yn troi cerdyn gyda stribed magnetig trwy beiriant. Mae'r peiriant yn olrhain y dyrnu - yn awtomatig o ran dyddiad ac amser i'w ddefnyddio'n ddiweddarach gan staff y gyflogres.
Mae touchpad electronig yn fath arall o gloc digidol nad yw'n ei gwneud yn ofynnol i weithwyr ddal ar gerdyn. Yn lle, mae gweithwyr yn rhoi cod personol mewn peiriant sy'n arbed y dyrnu - yn awtomatig mewn data.
3. Meddalwedd Gorsaf Amser
Mae meddalwedd gorsaf amser yn gadael i weithwyr glocio i mewn ac allan trwy gyfrifiadur. Mae gweithwyr yn defnyddio un cyfrifiadur penodol ar gyfer pob dyrnu - ins.
Neu gall busnesau integreiddio'r feddalwedd â chyfrifiadur personol i ganiatáu i weithwyr fynd i mewn i'r amser yn eu gweithfannau unigol.
Budd i feddalwedd gorsaf amser yw y gellir integreiddio data amser â system feddalwedd y gyflogres, gan ei gwneud hi'n haws cynnal y gyflogres yn nes ymlaen.
4. Clociau olion bysedd
Mae clociau amser biometreg yn nodi person trwy nodweddion dynol unigol fel olion bysedd.
Mae gweithwyr yn rhoi eu bys ar sganiwr sy'n nodi'r person trwy baru'r bysedd â delwedd wedi'i storio cyn - mewn cronfa ddata. Os oes gêm gywir, mae'r peiriant cloc amser yn gwneud diolch diolch i chi.
Mae clociau amser olion bysedd biometreg yn atal dyrnu cyfaill neu dwyll oherwydd bod olion bysedd yn amhosibl ei ddyblygu.
Budd arall yw nad oes angen i weithwyr boeni mwyach am gofio cod neu anghofio eu cerdyn dyrnu gartref ar ddamwain. Mae'n anodd anghofio rhan o'r corff!
5. Clociau Punch Llaw
Mae cloc dyrnu llaw yn fath arall o system ddilysu biometreg. Yn lle olion bysedd, mae'r mathau hyn o glociau yn defnyddio palmwydd llaw i ddilysu hunaniaeth y gweithiwr.
Mae sganiwr yn cyd -fynd â chyfran o'r palmwydd i ddelwedd cronfa ddata wedi'i storio cyn - i wirio'r gweithiwr. Fel clociau olion bysedd, mae'r mathau hyn o ddyfeisiau hefyd yn ddefnyddiol wrth atal dyrnu cyfaill a thwyll.
Pam mae clociau amser yn bwysig?
Gweithwyr sy'n defnyddio adyfais cadw amsercael cynrychiolaeth gywir o pryd mae eu diwrnod yn cychwyn ac yn gorffen.
Bydd cyflogwyr yn gwybod yn union pryd mae aelod o'r tîm i fod i ginio neu seibiant, a phryd mae ef/hi i fod i ddod yn ôl. Mae hyn yn sicrhau na ofynnir i aelodau'r tîm weithio mwy nag y maent i fod.
Mae system feddalwedd amser effeithiol hefyd yn sicrhau bod pawb yn gweithio pan fyddant i fod. Gall rheolwyr ddefnyddio Punch - mewn data fel tystiolaeth i wynebu'r rhai sy'n gyson hwyr neu'n cymryd cinio rhy hir. Bydd hyn yn helpu i sicrhau'r lefelau cynhyrchiant ac effeithlonrwydd mwyaf posibl dros amser.
Mae cloc - mewn data yn cael ei integreiddio'n awtomatig â system feddalwedd sy'n ei gwneud hi'n llawer symlach i glercod AD gynnal y gyflogres. Mae integreiddio cyflogres yn ei gwneud hi'n haws cydymffurfio â deddfau llafur oherwydd bod data i brofi bod gweithwyr yn gweithio'r nifer cywir o oriau ac yn cael eu talu yn unol â hynny.
Sut mae clociau amser yn fuddiol?
Mae clociau amser yn cynnig sawl budd i fusnesau, gan gynnwys -
1. Yn arbed amser ac arian
Yn casglu data yn awtomatig ac yn perfformio cyfrifiadau - oherwydd bod punch - mewn data yn cael ei gasglu a'i gyfrif yn awtomatig, mae'r staff AD yn treulio llai o amser yn gwirio oriau ac yn didoli trwy daflenni amser.
Yn darparu llai o le ar gyfer gwall dynol - Mae trosi munudau â llaw yn oriau ac amcangyfrif goramser yn broses fanwl sy'n hawdd ei chamgyfrifo.
Mae cyfrifiadau anghywir yn costio hyd at 7% o'u costau cyflogres cyffredinol i fusnesau. Mae hyn hefyd yn arwain at fwy o waith i newid y camgymeriad mewn gwiriad cyflog diweddarach.
Mae meddalwedd cloc amser yn dileu cyfleoedd ar gyfer gwall dynol ac yn arbed arian trwy berfformio'r holl gyfrifiadau angenrheidiol yn awtomatig.
Lleihau twyll
Ni all gweithwyr ofyn i ffrind glocio i mewn ar eu cyfer wrth ddefnyddio dyfais cloc amser. Mae rhai meddalwedd cadw amser yn integreiddio â GPS i sicrhau bod gweithwyr lle mae angen iddynt fod wrth ddyrnu.
Bydd hyn hefyd yn arbed arian trwy sicrhau bod busnesau'n talu'n union yr hyn sy'n ddyledus iddynt i'r person cywir.
Yn ei gwneud hi'n haws olrhain costau llafur
Gall busnesau weld pa weithwyr sy'n gweithio'r nifer fwyaf o oriau a pha feysydd llafur yw'r drutaf.
Mae meddalwedd cloc amser hefyd yn dangos pwy sy'n defnyddio'r mwyaf goramser i gwblhau gwaith a sut mae'r costau hyn yn cronni ac yn cymharu â safonau'r diwydiant.
Gall busnesau wneud penderfyniadau mwy gwybodus ynghylch a ddylid llogi mwy o weithwyr neu wynebu gweithiwr sy'n llai cynhyrchiol nag y dylai ef/hi fod.
2. Yn cynyddu cynhyrchiant ac ymgysylltu â gweithwyr
Mae clociau amser hefyd yn gwella lefelau cynhyrchiant ac effeithlonrwydd wrth wneud y mwyaf o forâl gweithwyr. Mae yna sawl rheswm am hyn, fel -
Mae gan gyflogwyr fynediad ar unwaith i ddata cyflogres - Mae dyfeisiau cadw amser yn rhoi mynediad ar unwaith i fusnesau i ddata ac adroddiadau sy'n dangos tardrwydd dro ar ôl tro neu absenoldebau gormodol.
Trwy aros yn wybodus, mae'n haws mynd i'r afael â materion presenoldeb a chynyddu cynhyrchiant.
Gall rheolwyr atal absenoldeb
Mae absenoldeb yn achosi ymyrraeth gyson yn llif dydd - i - o weithrediadau diwrnod. Mae clociau amser yn ei gwneud hi'n haws i gyflogwyr olrhain gweithwyr sy'n tueddu i alw allan yn rheolaidd. Gall cyflogwyr weithio gyda'r unigolion hyn i atal a lleihau absenoldebau yn y dyfodol.
Mae clociau amser yn helpu i wella diwylliant y cwmni
Pan fydd fflwcs o weithwyr sy'n galw'r gwaith i ffwrdd, mae rhagdybiaeth bod y rheolwyr yn llac. Bydd staff yn cymryd eu swyddi yn llai difrifol a pheidio â phoeni am alw i mewn yn sâl.
Mae clociau amser yn ei gwneud hi'n haws mynd i'r afael â materion presenoldeb a lleihau absenoldeb, gan helpu i wella morâl. Bydd hyn yn lleihau problemau presenoldeb wrth wella lefelau cynhyrchiant.
Beth yw rheolau cloc amser gweithwyr?
YDeddf Safonau Llafur Teg(FLSA) Yn awdurdodi set o reolau ar gyfer oriau gweithwyr, goramser a thâl. Dyma'r rheoliadau a'r rheolau pwysig i'w dilyn -
1. Amser Olrhain
Mae'r FLSA yn caniatáu i gyflogwyr olrhain amser unrhyw ffordd y maent yn dymuno cyhyd â bod cofnodion yn gywir. Mae'r opsiynau'n cynnwys -
Clocio biometreg -Unrhyw ddull sy'n cyflogi sganiwr biometreg i olrhain y dyrnu - mewn data o bob gweithiwr
Clocio agosrwydd -System sy'n defnyddio gwahanol ddulliau fel cardiau dyrnu neu fathodynnau ID i reoli amser gweithwyr
PC Clocio -Gall gweithwyr ddefnyddio meddalwedd i gofnodi eu hamser ar gyfrifiadur personol
SMS Clocio -Mae hyn yn darparu ffordd i glocio i mewn trwy negeseuon testun
2. Nhaliadau
Mae'r FLSA yn caniatáu i gyflogwyr rowndio nifer y munudau gweithwyr yn hytrach na chofnodi union nifer y munudau a weithiwyd.
Gall busnesau fesur amser mewn cynyddrannau 10 munud ac yna rowndio i fyny neu i lawr yn dibynnu ar ba mor agos yw'r nifer at y cynyddiad sydd wedi'i dracio.
Er enghraifft, pe bai person yn gweithio 7 awr a 58 munud, byddai'r 58 yn talgrynnu hyd at 60. Mae hyn yn golygu bod y gweithiwr wedi gweithio cyfanswm o 8 awr.
3. Y rheoliad 7 munud
Mae'r rhan fwyaf o fusnesau yn olrhain amser mewn cyfnodau 10 i 15 munud. Ar gyfer cynyddrannau o 15 munud, 7 munud yw'r toriad i dalgrynnu. Am 8 munud neu fwy, byddai'r cyflogwr yn talgrynnu.
Er enghraifft, os yw'n gweithio 4 awr a 6 munud, gall y cyflogwr rowndio i lawr i 4 awr a weithiwyd. Os yw'n gweithio 4 awr a 12 munud, gall y cyflogwr rowndio hyd at 4 awr a 15 munud yn gweithio.
Pam mae rheolau cloc amser gweithwyr yn bwysig?
Mae gweithredu rheolau cadw amser effeithiol yn hanfodol ar gyfergydymffurfiolgyda deddfau a rheoliadau gwladwriaethol a ffederal. Bydd defnyddio cloc amser yn lleihau'r siawns o dorri un o'r rheolau hyn.
Non - Gweithwyr Eithriedig yw'r rhai sy'n gweithio ar amserlen yr awr. Mae'n ofynnol i fusnesau olrhain eu horiau a'u seibiannau a'u digolledu am unrhyw oriau goramser a weithiwyd.
Oherwydd bod gweithwyr heb eu parchu yn gweithio amrywiaeth o oriau, mae defnyddio dyfais cadw amser yn helpu i reoli eu hamser yn gywir.
Gwiriwch i weld a yw'r Wladwriaeth wedi deddfu deddfau amserlennu rhagfynegol sy'n ei gwneud yn ofynnol i fusnesau roi rhybudd uwch o unrhyw newidiadau mewn amserlenni i weithwyr eithriedig nad ydynt yn -.
Mae hefyd yn hanfodol sicrhau bod system cadw amser da ar waith gan y gall newidiadau yn yr amserlen ei gwneud hi'n fwy heriol olrhain amser â llaw.
Mae gan weithwyr eithriedig Non - hawl i dalu mewn rhai gwladwriaethau os ydyn nhw ar alwad -. Mae bod ar alwad - yn golygu bod gweithiwr ar gael i weithio ac yn aros i'r cyflogwr gysylltu ag ef/hi i ddod i mewn.
Mewn rhai taleithiau, mae'r rhain ar - gweithwyr galw yn cael eu digolledu hyd yn oed os nad ydyn nhw'n cael eu galw i mewn i waith. Gall fod yn anodd i'r staff AD olrhain amser ar - galw gweithwyr nad ydyn nhw yn y gweithle mewn gwirionedd.
Mae gweithredu system cloc amser yn helpu i gydymffurfio ag unrhyw reoliadau'r wladwriaeth oherwydd ar - gall gweithwyr galw reoli eu hamser eu hunain trwy eu ffôn symudol neu gyfrifiadur personol.
Mae rheolau FLSA yn mynnu bod gan weithwyr heblaw hawl i dâl goramser sy'n cyfateb i neu'n fwy nag 1 ac yn amser eu cyflog arferol os ydyn nhw'n gweithio mwy na 40 awr yr wythnos.
Mae busnesau'n gyfrifol am sicrhau bod gweithwyr heb eu heithrio bod goramser yn cael eu talu'n gywir. Bydd defnyddio cloc amser i reoli oriau goramser yn tynnu pwysau'r staff AD ac yn atal torri unrhyw ddeddfau llafur.
Sut i reoli amser a phresenoldeb gweithwyr
Dyma'r arferion gorau ar gyfer rheoli amser a phresenoldeb gweithwyr yn y gweithle -
1. Ymchwilio i faterion absenoldeb
Penderfynu pa broblemau absenoldeb sy'n bodoli, pam eu bod yn bodoli, a'r atebion gorau i ddatrys unrhyw faterion sy'n ail -gydio.
Ymgymryd â dull cyfannol sy'n archwilio dyrnu hanesyddol - mewn data, meysydd problem penodol, a'r adrannau sydd â'r lefelau uchaf o absenoldeb.
2. Strategol i leihau absenoldeb
Unwaith y bydd gwraidd absenoldeb yn cael ei ymchwilio a'i ddadansoddi, deddfwch strategaethau i frwydro yn erbyn y broblem. Dyma'r arferion gorau -
Cymerwch Gamau Disgyblu- Cyfarwyddo'r adran AD i fonitro absenoldeb a deddfu mesurau disgyblu lle bo angen.
Angen gwirio salwch- Ar ôl 2 ddiwrnod, ei gwneud yn ofynnol i weithwyr ddangos nodyn meddyg i wirio salwch. Bydd hyn yn atal gweithwyr rhag galw allan yn sâl oni bai bod rheswm cymeradwy - yn feddygol i wneud hynny.
Defnyddio amser taledigOddi ar fanciau- Mae banciau â thâl oddi ar fanciau yn rhoi swm penodedig i weithwyr ar gyfer salwch, gwyliau neu ddibenion eraill. Mae defnyddio banc amser i ffwrdd â thâl yn caniatáu i weithwyr ddefnyddio eu disgresiwn i wneud amser - oddi ar geisiadau.
Gwobr sy'n cydymffurfio â gwobrau- Gweithredu polisi cymhelliant sâl - lle rhoddir taliadau bonws arian parod i'r rhai sydd â'r absenoldeb lleiaf posibl. Bydd hyn yn hybu lefelau cynhyrchiant wrth greu diwylliant cwmni sy'n annog gweithwyr i ddilyn y rheolau.
Ymgorffori rhaglen llesiant- Oherwydd bod cysylltiad rhwng salwch ac absenoldeb, gallai gweithredu rhaglen llesiant fod yn syniad buddiol. Os yw'n bosibl yn ariannol, cynigiwch aelodaeth campfa neu ddarparwch restr o adnoddau i weithwyr sy'n annog byw'n iach.
Pam mae traciwr presenoldeb gweithwyr yn bwysig
Gall cloc amser gweithwyr effeithiol a meddalwedd presenoldeb symleiddio gwaith, arbed arian, a hyrwyddo llwyddiant y cwmni. Dyma'rrhesymau pwysigPam mae traciwr presenoldeb yn bwysig -
Yn profi'r gallu i fynd i'r afael â materion presenoldeb
Mae'n bwysig sicrhau nad yw unrhyw bolisïau sy'n ymwneud ag amser torri neu ddiwrnodau sâl yn cael eu cam -drin.
Bydd cael system cadw amser effeithiol yn helpu i reoli'r rheolwyr i fynd i'r afael ag unrhyw bryderon parhaus gyda'r bobl briodol.
Yn caniatáu i gyflogwyr ddarparu ar gyfer gweithwyr o bell
Mae defnyddio dyfais olrhain amser gweithiwr yn rheoli amser gweithwyr o bell ac yn gorfodi atebolrwydd heb fod yn rhy gyfyngol.
Gall busnesau sydd am arbed arian trwy gyflogi gweithwyr o bell fod yn dawel eich meddwl na fydd cynhyrchiant yn cael ei effeithio.
Yn sicrhau cywirdeb cyflogres
Mae system rheoli presenoldeb yn arbennig o ddefnyddiol ar gyfer cynnal cywirdeb cyflogres. Mae'n atal gordalu neu dan -dalu gweithwyr yr awr heb eu heithrio ar ddamwain yn - oherwydd bod oriau'n cael eu cyfrif yn union fel y cânt eu mewnbynnu.
Yn hyrwyddo casgliad o ddata cynhyrchiant amser -
Mae defnyddio dull dibynadwy i gasglu Gwybodaeth Presenoldeb Amser GO IAWN - yn dangos pwy sy'n gynhyrchiol a phwy sydd ddim.
Mae golwg gywir ar lefelau cynhyrchiant yn ei gwneud hi'n haws llogi ac amserlennu yn unol ag anghenion pob adran.
Dros amser, gall hyn arbed arian oherwydd bydd busnesau yn llogi ac yn amserlennu yn seiliedig ar ddata cynhyrchiant dibynadwy yn hytrach na greddf yn unig.
Llifliniau dyletswyddau cyflogres HR
Mae dyfeisiau cadw amser yn caniatáu i'r gweithiwr olrhain ei amser ei hun yn lle dibynnu ar un neu ddau o glercod cyflogres i reoli'r dasg gyfan.
Yn darparu prawf rhag ofn achos cyfreithiol
Mae dyfeisiau amser yn casglu cloc cywir - mewn data sy'n profi'n ddefnyddiol rhag ofn achos cyfreithiol neu archwiliad gan yr IRS.
Gellir defnyddio'r wybodaeth hon fel tystiolaeth rhag ofn y bydd cyn -weithiwr yn ceisio siwio am gyflog coll neu os yw'r wladwriaeth yn honni bod cydymffurfiad nad yw'n - â rheoliadau FLSA.
Nghasgliad
Dyma'r siopau tecawê allweddol i gofio systemau rheoli amser.
Dewiswch y system rheoli amser iawn- Penderfynwch pa ddyfais sydd orau ar gyfer anghenion y cwmni. Ymhlith yr opsiynau mae cloc y cerdyn dyrnu, cloc digidol, meddalwedd gorsaf amser, cloc olion bysedd, neu gloc dyrnu llaw.
Cofiwch y rhesymau dros ddefnyddio clociau amserMae clociau amser - yn darparu cynrychiolaeth gywir o oriau a weithiwyd wrth reoli gwybodaeth gyflogres ar gyfer y staff AD yn gywir.
Ymchwiliwch i'r buddion- Mae systemau rheoli amser yn arbed amser, arian, cynyddu cynhyrchiant, a hybu morâl yn y gweithle.
Gwybod a dilyn rheolau FLSA- Ymchwil i reolau FLSA ynghyd â rheoliadau'r wladwriaeth i sicrhau bod pob deddf yn cael ei dilyn.
Strategaeth i atal absenoldeb- Gweithredu polisïau sy'n annog presenoldeb. Er enghraifft, deddfwch fesurau disgyblu ar gyfer troseddwyr mynych, ymgorffori rhaglen lles, neu mae angen gwirio salwch.
Gwybod pam mae defnyddio system cadw amser yn bwysig- Ymhlith buddion eraill, mae system rheoli amser yn cynyddu cywirdeb y gyflogres, yn gwella cynhyrchiant, yn darparu cloc - i fyny cloc - mewn data, ac yn symleiddio gwaith AD.
