Mae nwyddau traul peiriannau presenoldeb fel papur cardiau a rhuban yn chwarae rhan hanfodol wrth sicrhau olrhain presenoldeb cywir. Defnyddir papur cardiau ar gyfer argraffu gwybodaeth gweithwyr a recordio eu presenoldeb, tra bod y rhuban yn darparu inc ar gyfer y broses argraffu.
Mae defnydd dyddiol o bapur cardiau a rhuban yn dibynnu ar nifer y gweithwyr yn y sefydliad, amlder olrhain presenoldeb, ac ansawdd y nwyddau traul. Yn ddelfrydol, dylid newid papur cardiau unwaith yr wythnos neu ar ôl argraffu 500 dalen, tra dylid newid y rhuban unwaith bob 3-6 mis.
I ddisodli'r papur cerdyn, dylid diffodd y peiriant presenoldeb, a dylid tynnu'r hen bapur cerdyn o'r argraffydd. Dylai'r papur cerdyn newydd gael ei fewnosod yn ofalus yn yr argraffydd a'i alinio'n iawn. Unwaith y bydd y papur cerdyn newydd yn ei le, gellir troi'r peiriant presenoldeb ymlaen.
Mae ailosod y rhuban yn cynnwys proses debyg. Dylai'r peiriant presenoldeb gael ei ddiffodd, a dylid tynnu'r hen ruban o'r argraffydd. Dylai'r rhuban newydd gael ei fewnosod yn yr argraffydd, gan sicrhau ei fod wedi'i alinio'n iawn â phen yr argraffydd. Dylai'r rhuban gael ei dynhau, a gellir troi'r peiriant presenoldeb ymlaen.
Mae'n hanfodol defnyddio nwyddau traul ansawdd - uchel er mwyn osgoi unrhyw faterion, megis pylu neu smudio'r wybodaeth argraffedig, a all arwain at gofnodion presenoldeb anghywir. Gall cadw golwg ar y defnydd ac ailosod y nwyddau traul yn rheolaidd wella effeithlonrwydd a chywirdeb olrhain presenoldeb yn sylweddol.
