Mae cofrestr arian parod yn beiriant a ddefnyddir i brosesu trafodion gwerthu a chofnodi data ariannol o fewn busnes. Dyma ganllaw manwl ar sut i ddefnyddio cofrestr arian parod:
1. Dechreuwch trwy sefydlu'r gofrestr arian parod. Plygiwch ef i mewn a'i droi ymlaen. Sicrhewch fod yr holl gyflenwadau angenrheidiol, fel y papur derbynneb, yn cael eu llwytho ac yn barod i'w defnyddio.
2. Y cam nesaf yw rhaglennu'r gofrestr arian parod, sy'n cynnwys nodi prisiau'r eitemau rydych chi'n eu gwerthu. Gallwch wneud hyn trwy nodi pris un eitem neu drwy greu codau prisiau amrywiol y gellir eu defnyddio ar gyfer gwahanol eitemau.
3. Pan fydd cwsmer yn barod i dalu, mewnbwn cyfanswm y gwerthiant i'r gofrestr arian parod. Os yw'r cwsmer yn talu gydag arian parod, nodwch y swm a dderbynnir a bydd y gofrestr arian parod yn cyfrifo'r newid sy'n ddyledus. Os yw'r cwsmer yn talu gyda cherdyn, swipe neu fewnosodwch y cerdyn yn y peiriant a dilynwch yr awgrymiadau ar y sgrin.
4. Os oes angen i chi wagio neu dynnu eitem o'r trafodiad, dylai fod botwm "gwagle" neu "ganslo" ar y gofrestr arian parod y gallwch ei defnyddio i gael gwared ar yr eitem.
5. Unwaith y bydd y trafodiad wedi'i gwblhau, bydd y gofrestr arian parod yn cynhyrchu derbynneb i'r cwsmer. Trosglwyddwch hyn i'r cwsmer ynghyd â'i newid neu ei dderbynneb am y trafodiad cerdyn.
6. Ar ddiwedd eich shifft neu wrth gau'r siop, bydd y gofrestr arian parod yn darparu adroddiad o gyfanswm y gwerthiannau a swm yr arian parod yn y peiriant. Defnyddiwch y wybodaeth hon i gysoni'r gofrestr a sicrhau bod swm yr arian parod yn cyfateb i gyfanswm y gwerthiannau ar gyfer y diwrnod.
7. Weithiau, efallai y bydd angen cynnal gwaith cynnal a chadw ar y gofrestr arian parod. Gall hyn gynnwys tasgau fel glanhau'r peiriant, ailosod yr inc neu'r papur derbynneb, neu ddatrys problemau unrhyw faterion a allai godi.
Mae angen ymarfer a rhoi sylw i fanylion ar ddefnyddio cofrestr arian parod, ond gyda'r camau sylfaenol hyn mewn golwg, byddwch chi'n gallu prosesu trafodion yn gyflym ac yn effeithlon.
